How To's - Hotel-Set
Der Kern von SET ist eine Beratung, die auf Hotel-Sets basiert.
Du kannst auf Basis von Hotel-Sets maßgeschneiderte Portfolios zusammenstellen, die auf die Reisewünsche individuell definierter Zielgruppen ausgelegt ist.
Hotel-Sets sind unabhängig von Verfügbarkeiten und aktuellen Preisen/Angeboten.
Erstellung von Hotel-Sets im Selektor
Im Selektor kannst Du nach den Hotels suchen, die Du gerne in einem Hotel-Set sammeln möchtest.
Hast Du die gewünschten Hotels gefunden, kannst Du mit der Erstellung der Hotel-Sets beginnen:
Aktivieren die Checkbox der gewünschten Hotels in der Hotelliste.
→ Ein Dialogfeld erscheint im unteren Bereich.
Klicke im Dialogfeld auf Neues Hotel-Set.
Das Dialogfenster Neues Hotel-Set anlegen öffnet sich.Gib dem Hotel-Set einen Namen. Wähle bei Bedarf Schlagwörter aus, damit Du das Hotel-Set später einfacher finden kannst.
Um das Hotel-Set zu speichern, klicke auf Neues Hotels-Set anlegen.
Es können maximal 500 Hotel-Sets pro Agentur angelegt werden.
Erstellung von Hotel-Set im Bereich Hotel-Sets
Du kannst ein Hotel-Set direkt im Bereich Hotels-Sets in der Hauptnavigationsleiste anlegen.
Klicke hierzu oben rechts auf den Button Neues Hotel-Set anlegen und vergebe einen Namen und bei Bedarf Schlagwörter.
Das Hotel-Set wird nun ohne Hotels in der Hotel-Set Übersicht angelegt.
Es können maximal 500 Hotel-Sets pro Agentur angelegt werden.
Nun kannst Du Hotels der Liste zuweisen, siehe "Auswahl eines Hotel-Sets" auf Seite 8.
Erstellung von Hotel-Sets in der Beratungsansicht
Hast Du Hotels in einer aktiven Beratung, kannst Du diese als Set speichern.
Wähle in der Beratungsansicht die Hotels aus, die du dem neuen Hotel-Set hinzufügen möchtest.
Klicke auf den Button Als Set speichern.
➞ Das Dialogfenster Neues Hotel-Set erstellen öffnet sich.
Gib dem Hotel-Set einen Namen. Wähle bei Bedarf Schlagwörter aus, damit Du das Hotel-Set später einfacher finden kannst.
Um das Hotel-Set zu speichern, klicke auf Neues Hotels-Set anlegen.
Es können maximal 500 Hotel-Sets pro Agentur angelegt werden.
Bearbeitung von Hotel-Sets
Im Bereich Hotel-Sets kannst du bestehende Hotel-Sets umbenennen oder ihnen zusätzliche Schlagwörter hinzufügen. Um dies zu tun, gehe wie folgt vor:
Im Bereich Hotel-Sets, wähle das gewünschte Hotel-Set aus der Liste.
Klicke auf die drei Pünktchen am Ende der Zeile und wähle die Option Bearbeiten aus.
→ Das Dialogfenster Hotel-Set aktualisieren öffnet sich.
Nimm die gewünschten Änderungen an Namen und Schlagwörtern des Hotel-Sets vor.
Klicke auf Hotel-Set aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
Beachte, dass du die entsprechenden Berechtigungen benötigst, um Hotel-Sets zu bearbeiten.
Hotel-Set Übersicht
Im Bereich Hotel-Sets findest Du alle Hotel-Sets, welche Du und Deine Kollegen im Reisebüro angelegt habt.
Die Übersicht enthält die folgenden Spalten:
Name: Name des Hotel-Sets
Ersteller: Name des Erstellers des Hotel-Sets
Erstellt am: Datum / Uhrzeit der Erstellung des Hotel-Sets
Anzahl Hotels: Anzahl der Hotels, welche diesem Hotel-Set zugewiesen sind.
Schlagwörter: Schlagwörter, welche diesem Hotel-Set zugewiesen worden sind
Aktionen:
Hotel-Set übernehmen: Wenn Du dieses Icon anklickst, wird das Hotel-Set automatisch in den Selektor übertragen und Du kannst dort Änderungen vornehmen.
Einstellungen: Wenn Du dieses Icon anklickst, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kannst du das Hotel-Set auswählen, löschen oder bearbeiten sowie die Berechtigungen für das Hotel-Set anpassen. Beachte, dass du die entsprechenden Rechte benötigst, um diese Aktionen vorzunehmen.
Du kannst in der Hotel-Set Übersicht auch nach bestimmten Hotel-Sets suchen. Gib dazu in den Feldern Name, Ersteller und/oder Schlagwörter Deine entsprechenden Such-/Filterparameter ein.
Auswahl eines Hotel-Sets
Ein Hotel-Set kannst Du in den Bereichen Selektor und Hotel-Sets als aktives Set auswählen.
Im Bereich Selektor, klicke auf den Filter Hotel-Set in der Quick Search.
- Das Dialogfenster Hotel-Set auswählen öffnet sich.
- Klicke auf das Icon in der Spalte Aktionen. Das Hotel-Set ist nun als aktives Hotel-Set ausgewählt.
- Im Bereich Hotel-Sets, klicke auf das Icon in der Spalte Aktionen.
Das Hotel-Set ist nun als aktives Hotel-Set ausgewählt und Du wirst zum Selektor weitergeleitet.
Du kannst dem Hotel-Set nun Hotels hinzufügen.
Hinzufügen von Hotels zu einem bestehenden Hotel-Set
Bist Du gerade im Selektor und findest noch weitere Hotels, die zu Deinem bestehenden Hotel-Set passen, kannst Du diese zu diesem Set hinzufügen.
Es besteht eine Begrenzung von maximal 200 Hotels pro Hotel-Set.
Um Hotels zu einem bestehenden Hotel-Set hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
Aktiviere die Checkbox der gewünschten Hotels.
→ Ein Dialogfeld erscheint am unteren Bildrand.
Klicke auf Hinzufügen. Gehe wie folgt vor, je nachdem, zu welchem Hotel-Set Du die Hotels hinzufügen möchtest:
Um die Hotels dem aktiven Hotel-Set hinzuzufügen, wähle das Set aus dem Dropdown-Menü.
Um die Hotels einem anderen Hotel-Set hinzuzufügen, wähle die Option Anderes Hotel-Set auswählen aus dem Dropdown-Menü. Die Hotel-Set-Übersicht öffnet sich.
Klicke auf das Icon in der Spalte Aktionen für das gewünschte Hotel-Set. Wähle die gewünschten Hotels erneut im Selektor aus und füge sie wie in Schritt 2a beschrieben dem aktiven Hotel-Set hinzu.
Du musst ein Hotel-Set als aktives Set auswählen, bevor Du Hotels hinzufügen kannst.
Löschen von Hotels aus bestehendem Hotel-Set
Um ein Hotel aus einem Hotel-Set zu löschen, gehe wie folgt vor:
Im Selektor wähle das gewünschte Hotel-Set als aktives Hotel-Set aus.
Aktiviere die Checkbox der Hotels, die aus dem Hotel-Set entfernt werden sollen.
→ Ein Dialogfeld erscheint am unteren Bildrand.
Klicke auf Entfernen und wähle Aus Hotel-Set entfernen aus.
→ Die ausgewählten Hotels werden aus dem Hotel-Set gelöscht.
Einstellen der Berechtigungen für Hotel-Sets
Wenn Du ein Hotel-Set erstellst, hast nur Du die Berechtigung, das Hotel-Set zu bearbeiten.
Damit auch Deine Kollegen Änderungen an Deinem Hotel-Set vornehmen dürfen, musst Du ihnen explizit die Berechtigung erteilen. Gehe hierzu wie folgt vor:
Im Bereich Hotel-Sets, klicke auf die Einstellungen am Ende der Zeile des gewünschten Hotel-Sets und wähle Berechtigungen aus.
→ Das Dialogfeld Nutzerverwaltung für das gewählte Hotel-Set öffnet sich. Nun kannst Du die Benutzerliste einsehen und den Benutzern die entsprechende Berechtigung zuteilen.
Die verschiedenen Berechtigungsarten sind wie folgt definiert:
Lesen: Für den Benutzer besteht nur eine Leseberechtigung. Der Benutzer kann keine Hotels zu dem Hotel-Set hinzufügen oder daraus löschen.
Bearbeiten: Der Benutzer kann Hotels zu dem Hotel-Set hinzufügen sowie daraus löschen.
Administrieren: Der Benutzer hat die gleichen Rechte wie beim Bearbeiten; zusätzlich kann der Benutzer das Hotel-Set löschen.
Unter Hotel-Sets kannst Du anhand der Aktionen direkt erkennen, welche Berechtigung Du von Deinen Kollegen zugewiesen hast:
Wenn Du Bearbeitungsrechte/Administrationsrechte für ein Hotel-Set hast, werden Dir unter Aktionen im entsprechenden Eintrag die Einstellungen über die drei Pünktchen angezeigt.
Hast Du nur Leseberechtigung, wird Dir nur die Aktion Hotel-Set auswählen angezeigt.
Löschen von Hotel-Sets
Um ein Hotel-Set zu löschen, gehe wie folgt vor:
Klicke im Bereich Hotel-Sets auf die drei Punkte am Ende des Eintrags für das gewünschte Hotel-Set.
Klicke auf Löschen:
Klicke auf Ja, Löschen, um die Aktion zu bestätigen.
Beachte, dass du Bearbeitungs- oder Administrationsrechte für ein Hotel-Set benötigst, um es zu löschen.
Gelöschte Hotel-Sets anzeigen
Wenn Du die Hotel-Sets anzeigen lassen möchtest, die bereits gelöscht wurden, gehe wie folgt vor:
Klicke im Bereich Hotel-Sets auf Nur gelöschte Hotel-Sets.
→ Eine Übersicht der gelöschten Hotel-Sets wird angezeigt.
Um wieder die aktiven Hotel-Sets anzuzeigen, klicke auf Nur aktive Hotel-Sets.
Related Articles
Wie kann ich ein Hotel einem Hotel-Set hinzufügen/löschen?
Hinzufügen von Hotels zu einem bestehenden Hotel-Set Bist Du gerade im Selektor und findest noch weitere Hotels, die zu Deinem bestehenden Hotel-Set passen, kannst Du diese problemlos hinzufügen: 1. Aktiviere die Checkbox der gewünschten Hotels. → ...Wie kann ich ein Hotel-Set anlegen?
Erstellung von Hotel-Sets im Selektor Im Selektor kannst Du nach den Hotels suchen, die Du gerne in einem Hotel-Set sammeln möchtest. Hast Du die gewünschten Hotels gefunden, kannst Du mit der Erstellung der Hotel-Sets beginnen: 1. Aktivieren die ...Wie kann ich das Hotel-Set löschen?
Wähle aus dem Bereich Hotel-Sets in der Hauptnavigationsleiste das gewünschte Hotel-Set, klicke auf die drei Pünktchen in der Spalte Aktionen und wähle die Option Löschen. Achtung: Du kannst nur Hotel-Sets löschen, die Du selbst erstellt hast bzw. ...Peakwork SET - Benutzerhandbuch
Hier findest du das Peakwork Set Handbuch mit allen Informationen rund um das Peakwork Set Handbuch - Peakwork SetWie viele Hotels können in einem Hotel-Set gespeichert werden?
Die Anzahl der Hotels, welche du in deinem Hotel-Set speichern willst, ist nicht begrenzt. Hinweis Willst du mehr Hotels speichern, als dir die ersten Ergebnisse in der Selektorsuche zeigen, kannst du durch Wechseln der Seiten weitere Hotels ...