How To 's - [Orga-Admin] Veranstalter/Anbieter

How To 's - [Orga-Admin] Veranstalter/Anbieter


Veranstalter / Anbieter

Orga - Admin Zugang wird benötigt

In diesem Bereich kannst Du konfigurieren, welche Veranstalter und Reiseprodukt-Anbieter in SET verfügbar und sichtbar sein sollen. 

Die Veranstalter und Anbieter sind in Gruppen organisiert. Die Standardgruppe (VA-Aktivierung) definiert, welche Anbieter in Deiner Organisation grundsätzlich verfügbar sein sollen.

Wähle in dieser Gruppe alle Veranstalter / Anbieter aus, mit denen Du einen Agenturvertrag hast. 

Du kannst zusätzliche Gruppen definieren, um eine Teilauswahl der Veranstalter und Anbieter zu repräsentieren. Diese Gruppen können dann z.B. im Selektor genutzt werden. 


Beachte, dass Du Veranstalter / Anbieter nur dann zu zusätzlichen Gruppen hinzufügen kannst, wenn sie der Gruppe "VA-Aktivierung" zugewiesen wurden! 

Unter Anzeigeeinstellungen für Reiseveranstalter kannst Du konfigurieren, welche Veranstalter und Anbieter für Deine Agenten sichtbar sein sollen: 


  • Alle: Agenten sehen alle Veranstalter / Anbieter, die grundsätzlich für Deine Organisation konfiguriert wurden (d.h. alle, die der Gruppe "VA-Aktivierung" zugewiesen wurden). 

  • Standardgruppe: Agenten sehen alle Veranstalter / Anbieter, die der Gruppe zugewiesen wurden, welche als Standardgruppe definiert ist (siehe unten). 

  • Angebot: Agenten sehen nur die Veranstalter / Anbieter mit dem günstigsten verfügbaren Angebot für die gewählten Suchkriterien. 


In der Tabelle kannst Du konfigurieren, welche Veranstalter und Anbieter für welche Produktarten verfügbar sein sollen.

Die Konfiguration kann für die Gruppe "VA-Aktivierung" und dann individuell für jede zusätzliche Gruppe vorgenommen werden. 

Aktivierung / Deaktivierung eines Veranstalters

Möchtest du einen Veranstalter/Anbieter aktivieren/deaktivieren, benötigst du einen Orga Admin Benutzer.
  1. Klicke auf Einstellungen und wähle Administration aus
  2. Wähle die Organisation aus und klicke auf Veranstalter / Anbieter



Die Veranstalter / Anbieter sind in Gruppen organisiert. Die Standardgruppe (VA-Aktivierung) definiert, welche Anbieter in Deiner Organisation grundsätzlich verfügbar sein sollen.
Wähle in dieser Gruppe alle Veranstalter / Anbieter aus, mit denen Du einen Agenturvertrag
hast.
In der Tabelle kannst Du konfigurieren, welche Veranstalter und Anbieter für welche Produktarten verfügbar sein sollen. 

Aktivierung eines Veranstalters / Anbieters

  1. Aktiviere die Checkboxen für alle Produktarten, für die der Veranstalter verfügbar sein soll (Pauschal, Hotel, Flug,
  2. Mietwagen, Versicherung).
  3. Klicke auf Speichern


Deaktivierung eines Veranstalters / Anbieters

  1. Deaktiviere die Checkbox, indem du den Halen bei dem gewünschten Veranstalter entfernst. (Beachte die verschiedenen Produktarten)
  2. Klicke auf Speichern

Veranstaltergruppen

Standardgruppe

Um eine Gruppe als Standardgruppe auszuwählen (z.B. für die Anzeige im Selektor), aktiviere die Checkbox Standard für Suche in der Kopfzeile der Tabelle für die gewünschte Gruppe. 

Klicke auf Speichern, um Deine Änderungen zu übernehmen, oder auf Zurücksetzen, um sie zu verwerfen. 


Erstellung einer Veranstaltergruppe


Um eine Veranstalter-Gruppe zu erstellen, gehe wie folgt vor: 

  1. 1. Klicke auf + weitere Gruppe erstellen rechts oben im Bereich Veranstalter/Anbieter. 

  • - Das Dialogfenster Neue Gruppe erstellen öffnet sich: 


  •  


  1. 2. Trage einen Namen für die neue Veranstalter-Gruppe im Dialogfenster Neue Gruppe erstellen ein, z.B. „Veranstalter-Provision 10%“ und klicke auf Erstellen. 

  • - Eine zusätzliche Spalte mit dem Namen der Veranstalter-Gruppe wird hinzugefügt (über die Pfeile kannst Du zur neuen Spalte blättern): 

 


  1. 3. In der neuen Spalte kannst Du die gewünschten Veranstalter für diese Gruppe und für jede Reiseart individuell aktivieren.

  2. Wie bereits erwähnt, können nur die unter VA-Aktivierung aktiven Veranstalter ausgewählt werden. 

  1. 4. Um die Änderungen zu übernehmen, klicke auf Speichern. 


Die Veranstalter-Gruppe ist nun für die Agentur aktiviert. 


Löschen einer Veranstaltergruppe

Um eine bestehende Gruppe zu löschen, klicke auf das Mülleimer-Icon in der Kopfzeile der Tabelle für die gewünschte Gruppe. 

Veranstalter-Gruppe/VA-Aktivierung in der Beratung wählen 

​

In jeder Beratung kann jeder Agent die gewünschten Veranstalter-Gruppe(n) individuell auswählen, um im Bereich Selektor nur die Angebote der dort aktivierten Veranstalter zu sehen. 

Standardmäßig sind die Veranstalter der VA-Aktivierung aktiv. 

 


Gehe wie folgt vor, um nur die Angebote bestimmter Veranstalter-Gruppen zu sehen: 


  1. 1. Öffne das Dialogfenster Veranstalter über die Pfeile im Filter Veranstalter  

  • - Das Dialogfenster Veranstalter öffnet sich. 

  1. 2. Dort kannst Du die gewünschte Veranstalter-Gruppe auswählen. 

  1. 3. Weiterhin kannst du dort nach einzelnen Veranstaltern filtern.